Project

Desafio

A indústria da construção enfrenta desafios contínuos relacionados à comunicação interna e à gestão de informações entre equipes de campo, engenharia, suprimentos e finanças. A falta de integração entre esses setores frequentemente resulta em ineficiências operacionais, erros de comunicação e uma tomada de decisão lenta. A necessidade de um sistema que conecte todos esses elementos e permita um gerenciamento mais ágil e transparente foi um dos principais motivadores para o desenvolvimento do Informakon App.

Objetivo

Desenvolver um aplicativo móvel que centralize informações vitais de maneira eficiente e acessível para todos os departamentos, desde as operações de campo até o back office. O objetivo era fornecer dados em tempo real, melhorar a comunicação interna e otimizar os processos operacionais, criando um fluxo de trabalho mais coeso e produtivo.

Pesquisa e Discovery

Entendimento do Usuário

A fase de discovery envolveu entrevistas com profissionais da indústria da construção, como engenheiros, supervisores de obra, gestores de suprimentos e membros do time financeiro. Durante essas entrevistas, identificamos uma série de desafios recorrentes:

• Comunicação fragmentada: As equipes de campo e back office estavam frequentemente desinformadas sobre o status do projeto, o que resultava em falhas de comunicação e decisões atrasadas.
• Dificuldade no acompanhamento de progresso e recursos: Acompanhamentos manuais e planilhas não eram suficientes para controlar o andamento das obras em tempo real.
• Processos burocráticos e lentos: As solicitações de compra e os registros de produção eram feitos manualmente, levando a erros e atrasos na aprovação.

Principais Insights

• A necessidade de uma plataforma única para o acompanhamento de projetos, materiais, treinamentos e comunicação interna.
• Uma solução móvel que pudesse ser acessada facilmente tanto por equipes no campo quanto por membros do back office.
• Funcionalidades que permitissem a automação de processos e a gestão de dados de forma centralizada.

Mapeamento de Funcionalidades

• Acompanhamento de progresso de construção em tempo real.
• Módulos de solicitação de compra automatizada.
• Ferramentas de comunicação para manter todos os colaboradores atualizados.
• Treinamentos e recursos educacionais acessíveis via app.
• Acesso a documentos e dados financeiros de forma segura e eficiente.

Solução: Informakon App

O Informakon App foi desenvolvido como a solução definitiva para a indústria da construção, conectando os diferentes departamentos de forma integrada e proporcionando uma plataforma fácil de usar, com funcionalidades específicas para cada setor. O aplicativo não apenas facilita o gerenciamento de recursos, mas também melhora a comunicação e a transparência no processo de tomada de decisões.

Principais Funcionalidades:

• Notícias e Comunicados: Mantenha todos os membros da equipe informados com atualizações e notícias sobre o projeto e a empresa, com envio automático de notificações.
• Alertas e Notificações Push: O sistema de alertas envia notificações imediatas sobre assuntos urgentes, como mudanças no cronograma ou falhas em equipamentos essenciais para a obra.
• Módulos de Treinamento e Capacitação: Inclui vídeos tutoriais, manuais e webinars, permitindo que os colaboradores acessem materiais de capacitação a qualquer hora.
• Pesquisas e Enquetes: A funcionalidade de enquetes permite coletar feedback de equipes e partes interessadas, oferecendo dados valiosos para melhorar processos e tomar decisões mais assertivas.
• Calendário Corporativo: Um calendário centralizado para gerenciar datas importantes como reuniões, entregas de materiais, inspeções e eventos corporativos.
• Listagens de Vagas Internas: A plataforma também possibilita a publicação e gestão de vagas de emprego dentro da organização.
• Acesso à Folha de Pagamento: Os funcionários podem acessar de forma segura suas informações financeiras e consultar contracheques e outros documentos relacionados à folha de pagamento.
• Base de Conhecimento: Um repositório central de documentos e recursos importantes, como manuais de procedimentos, políticas internas e relatórios de projetos.

Desenvolvimento e Implementação

Tecnologia Utilizada:

• Plataforma: Desenvolvido em Flutter para garantir suporte multiplataforma (iOS e Android).
• Backend: Utilizamos Node.js com MongoDB para garantir escalabilidade e performance no gerenciamento de dados.
• Autenticação: Implementação de autenticação via OAuth2, garantindo segurança no acesso a dados sensíveis.
• Notificações Push: Integração com Firebase Cloud Messaging para envio de notificações em tempo real.

UX/UI Design:

A interface foi projetada com foco em simplicidade e usabilidade. Utilizamos Material Design para criar uma interface clean, visualmente atraente, e fácil de navegar.

Impacto e Resultados

• 30% de aumento na eficiência operacional, com a automação dos processos de solicitação de compras e a centralização das informações.
• 40% de redução no tempo de treinamento, devido à disponibilização de módulos de capacitação online.
• 75% de adesão às enquetes e pesquisas internas, melhorando a comunicação e a melhoria contínua.
• 25% de redução nos erros de comunicação, através da centralização das informações e da comunicação em tempo real via notificações.

Conclusão: O Informakon App transformou a gestão de projetos na indústria da construção, promovendo uma maior integração entre equipes e um gerenciamento mais eficiente dos recursos, com resultados expressivos em produtividade e satisfação do usuário.

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